照片是采用感光材料,利用攝影的方法記錄影像的單個(gè)畫面。它是檔案的一種載體。

照片檔案與文書檔案具有共同性,它們都是在實(shí)踐活動(dòng)中形成的,并且有保存價(jià)值,可以起憑證和依據(jù)的作用。但照片檔案又有它的特殊性,即制成材料不同和具有形象化的特點(diǎn),而且又是藝術(shù)作品的一個(gè)種類。

因此,做好照片檔案的收集和歸檔工作是檔案工作中一項(xiàng)重要的工作。

歸納起來,照片檔案就是指：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的,有保存價(jià)值的以感光材料為載體,以影像為主要反映方式,輔以文字?jǐn)⑹龅臍v史記錄。

照片檔案：由底片、照片和說明三部分組成。

照片檔案的收集：

1、收集范圍：

①反映單位的主要職能活動(dòng)和工作成果、生產(chǎn)建設(shè)的照片；

②領(lǐng)導(dǎo)人或某著名人物參加的公務(wù)活動(dòng)。如：省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人到到一個(gè)具體基層單位檢查工作、視察、參觀、合影等活動(dòng)的照片；

③某單位組織的或參加的重要外事活動(dòng)的照片；

④記錄某單位、某地區(qū)重大事件、事故及災(zāi)害的照片；

⑤反映某地區(qū)的地理風(fēng)光、風(fēng)情、風(fēng)俗的照片；

⑥與個(gè)人載體有密切聯(lián)系的家庭照片；

⑦其他具有保存價(jià)值的照片。

2、收集時(shí)間：

①照片經(jīng)過沖洗加工后，由整理人按要求整理歸檔；

②與其他載體檔案有直接聯(lián)系的照片可與其同時(shí)歸檔。

3、收集要求：

①收集照片檔案要力求做到底片、照片、說明三部分齊全；

②收集的照片檔案要做到底片與照片內(nèi)容相符。